Регламент должен быть прописан в Положении о реализации образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий. 

Разрабатывается Управляющим советом совместно с Педагогическим советом, согласовывается с профсоюзами, советами родителей, советами учеников, ученическими (студенческими) профсоюзами (если они есть в организации).

Этот документ должен быть опубликован на сайте.

При экстренном массовом переходе должен быть издан приказ по школе и опубликован на сайте. 

Классные руководители (кураторы) должны разослать ссылку на этот приказ и разъяснить всем родителям о готовящемся переходе. Дать возможность ознакомиться и сделать правильный выбор («правильный выбор» — термин из подзаконного акта Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ. Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 сентября 2017 г. Регистрационный N 48226)

Это закреплено в п.4 Приказа Минобра от 23 августа 2017 г. #816:
Организации доводят до участников образовательных отношений информацию о реализации образовательных программ или их частей с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, обеспечивающую возможность их правильного выбора).

Так же выбор закреплен в Методических рекомендациях Министерства просвещения от 20 марта 2020 г. :

Часть I. Примерная модель реализации образовательных программ
Пункт 3.
3.3.  информирует обучающихся и их родителей о реализации образовательных программ или их частей с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (далее – дистанционное обучение), в том числе знакомит с расписанием занятий, графиком проведения текущего контроля и итогового контроля по учебным дисциплинам, консультаций;  

3.4. обеспечивает ведение учета результатов образовательного процесса в электронной форме.  

Пункт 4. Выбор родителями (законными представителями) обучающегося формы дистанционного обучения по образовательной программе начального общего, основного общего либо среднего общего образования, а также по дополнительным общеобразовательным программам подтверждается документально (наличие письменного заявления родителя(ей) (законного представителя).